Iemand toegang geven zou niet moeten betekenen dat u hem alles geeft. In Aurora draagt een account een rol en een lijst met rechten, en het zijmenu toont alleen wat voor hem openstaat.
De accounts van de beheeromgeving
Elk account met zijn rol, zijn type en zijn status. U nodigt uit per e-mail, en een rol stelt u in zonder de rest aan te raken.
De rechten: scherm voor scherm, actie voor actie
Rechten per scherm en per actie: bekijken, aanmaken, bewerken, verwijderen. Dit account mag alleen aan de mediabibliotheek komen. Een klant kan dus schrijven zonder de instellingen te kunnen aanraken, en zijn stagiair kan schrijven zonder te kunnen publiceren.
De rechten van een account wijzigen
Dezelfde vakjes vinkt u account per account aan. Hier krijgt Sophie Lambert, die alleen aan de mediabibliotheek mocht komen, het recht om publicaties te bekijken, aan te maken en te bewerken. Er verandert niets zolang u niet hebt opgeslagen.
Modules voor één persoon verbergen
Het paneel van een account heeft ook een tabblad voor zijn toegang tot modules: de boom van secties en hun schermen, elk met zijn vakje. Een module uitvinken verbergt haar alleen voor die persoon, en een sectie uitvinken verbergt alles wat ze bevat.
Het profiel: ieder zijn eigen
Een foto, getoond in het zijmenu en in de lijst met accounts, daarna zijn naam, zijn e-mailadres en zijn wachtwoord, die u zelf wijzigt. Iedereen kiest ook de taal van de beheeromgeving, ongeacht die van de site, en een stemmingszin om het team te laten weten hoe het ermee gaat.
Het zijmenu: naar eigen hand gezet
Iedereen verbergt een sectie of module die hij niet gebruikt, geeft een sectie een kleur en klapt het menu in. Hier heeft de sectie Algemeen een kleur gekregen en is de prullenbak verborgen. Wat verborgen is, blijft bereikbaar via zijn adres: het is opruimen, en de rechten veranderen er niet door.
Iemand uitnodigen
Een naam, een adres, het accounttype en zijn rol, standaard de laagste die wordt aangeboden, en een bericht. Het account kan uitgeschakeld worden aangemaakt, voor iemand die pas later komt.
Het inloggen
Het adres en het wachtwoord, vijf pogingen per kwartier, en twee wegen voor wie geen account heeft: toegang aanvragen, of een vergeten wachtwoord terugvinden via een link die verloopt.
Het vergeten wachtwoord
Een adres, en er gaat een link die verloopt per e-mail uit. De pagina zegt hetzelfde of het adres nu bestaat of niet: u kunt er niet mee achterhalen wie een account heeft.
Een account bewerken
Een account opent in een paneel naast de lijst, een tabblad per handeling: zijn kaart, zijn bewerking, zijn rechten, zijn toegang tot modules. Zijn foto, zijn naam, zijn adres, zijn rol en zijn leidinggevende, en zo nodig een nieuw wachtwoord: blijft het veld leeg, dan blijft het oude. Een account schakelt u uit vanaf zijn rij, zonder het te verwijderen.
De toegang, van uitnodiging tot verwijdering
- Een uitnodiging per e-mail, zo nodig met een uitgeschakeld aangemaakt account.
- De verificatie van het e-mailadres en het opnieuw instellen van het wachtwoord.
- Een logboek: wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.
- De mogelijkheid om in de plaats van een account te treden om te controleren wat het ziet.
- Toegangsaanvragen: vanaf de inlogpagina vraagt iemand met een bericht om een account, en een beheerder accepteert of weigert de aanvraag. Een instelling schakelt ze uit.
- Het verwijderen van het eigen account, geweigerd aan de laatste ontwikkelaar van de instantie zodat die nooit zonder beheerder blijft.