Un module d'agenda complet, pour les projets qui en ont besoin : rendez-vous, disponibilités, échéances.
Le mois, d'un coup d'œil
Tous les calendriers dans la même vue, chacun dans sa couleur, avec les boutons pour créer un événement, un rappel ou bloquer un créneau.
La semaine : rendez-vous, rappels et journées entières
Plusieurs agendas, un par sujet, chacun avec sa couleur : rendez-vous, échéances et publications programmées cohabitent sans se mélanger, et s'affichent ou se masquent d'un clic. La vue semaine pose les rappels, les journées entières et les rendez-vous qui se chevauchent côte à côte. Il existe aussi des vues jour, mois et agenda.
Un événement : ses invités et leur réponse
Un événement ouvert dit sa date, son état (à confirmer, confirmé, annulé) et la réponse de chaque invité : accepté, refusé, peut-être ou sans réponse. Un événement qui se répète décrit sa règle une fois, et le déplacer demande s'il s'agit de celui-ci, des suivants ou de tous.
Une invitation Google, en entier
Un événement venu d'un agenda Google relié montre ce que montre Google : l'heure de début et de fin, le Meet avec un bouton pour le rejoindre, les invités avec leur réponse, l'organisatrice en tête, et les pièces jointes. Votre réponse, oui, peut-être ou non, part dans Google Agenda, qui prévient l'organisatrice.
Un événement modifié à côté du mois
Un événement ouvert s'affiche dans un panneau à droite du mois ; « Modifier » y déplie le formulaire : titre, agenda, horaires, lieu, statut et couleur, le mois toujours en vue.
Le calendrier sur téléphone
Sur téléphone, le mois se resserre en points et la journée choisie se liste dessous. L'événement touché monte en feuille, prêt à être modifié.
Partager un agenda par un lien
Un lien en lecture seule, nommé pour savoir à qui il est allé, peut couvrir plusieurs agendas, expirer à une date et se révoquer. En page web, il s'ouvre dans un navigateur sans compte ; en abonnement iCal, l'agenda se lit dans Apple Calendrier, Google Agenda ou Outlook.
La journée
Une seule journée, heure par heure : ce qui se chevauche se range côte à côte, les rappels et les journées entières au-dessus.
L'agenda en liste
Les jours à la suite, chaque événement avec son heure et sa couleur, les rappels cochés ou non : la vue qui se lit le plus vite.
Ce que voit la personne qui a le lien
Le lien de partage ouvre l'agenda en lecture seule, sans compte, aux heures du calendrier, jusqu'à la date d'expiration affichée en tête.
Créer un calendrier
Un nom, une couleur, une visibilité, privé ou partagé avec tous ceux qui ont accès au calendrier, un fuseau horaire qui découpe ses journées entières, et une description.
Synchronisé avec Google Agenda
Un calendrier se relie à un agenda Google, et les deux restent identiques dans les deux sens : un rendez-vous pris sur le téléphone arrive dans la minute, un événement créé ici part dans Google. Une série reste une série, une occurrence supprimée ou déplacée l'est des deux côtés, et les invités comme les rappels restent chacun de leur côté. La fenêtre du calendrier dit à quel agenda il est relié, quand il s'est synchronisé pour la dernière fois, ou ce que Google a répondu.
Une clé, puis un partage par agenda
Aucune connexion Google à donner : le site a son compte de service, dont la clé reste chiffrée. Chaque agenda est partagé avec son adresse, avec le droit de modifier les événements, et retirer ce partage arrête la synchronisation. L'onglet de configuration déroule toute la mise en route, de la console Google au premier calendrier relié. Les dates des autres modules, comme les publications programmées, peuvent partir vers Google elles aussi.
Un rendez-vous pris en ligne, avec sa visio
Une réservation arrive dans le calendrier « Réservations en ligne » avec les coordonnées de la personne, ses réponses, et le lien de la visio là où l'événement dit où il a lieu, cliquable. L'appel Meet y apparaît à la confirmation et disparaît à l'annulation. Le bouton « Bloquer un créneau » pose un événement « Indisponible » que les pages de réservation respectent. Les rendez-vous eux-mêmes se suivent dans les réservations.
Ce que l'agenda sait faire aussi
- Un rappel n'est pas un événement : il a une échéance, se coche quand c'est fait, et prévient par notification ou par e-mail.
- Partager avec quelqu'un en lecture, ou en écriture.
- Chaque agenda porte son fuseau horaire, et un événement peut durer toute la journée.
- Les dates des autres modules y arrivent toutes seules : programmer la mise en ligne d'un article le fait apparaître dans un agenda créé pour l'occasion, avec un lien qui ramène à l'écran d'où il vient.
- Comme le reste, le module s'éteint quand le site n'en a pas besoin.