Ein vollständiges Kalendermodul für Projekte, die es brauchen: Termine, Verfügbarkeiten, Fristen.
Der Monat auf einen Blick
Alle Kalender in derselben Ansicht, jeder in seiner Farbe, mit den Schaltflächen, um einen Termin oder eine Erinnerung anzulegen oder ein Zeitfenster zu blockieren.
Die Woche: Termine, Erinnerungen und ganztägige Termine
Mehrere Kalender, einer pro Thema, jeder mit seiner Farbe: Termine, Fristen und geplante Veröffentlichungen existieren nebeneinander, ohne sich zu vermischen, und werden mit einem Klick ein- oder ausgeblendet. Die Wochenansicht setzt die Erinnerungen, die ganztägigen Termine und die sich überschneidenden Termine nebeneinander. Es gibt außerdem Tages-, Monats- und Agendaansichten.
Ein Termin: seine Eingeladenen und ihre Antwort
Ein geöffneter Termin zeigt sein Datum, seinen Zustand (zu bestätigen, bestätigt, abgesagt) und die Antwort jedes Eingeladenen: zugesagt, abgelehnt, vielleicht oder keine Antwort. Ein wiederkehrender Termin beschreibt seine Regel einmal, und beim Verschieben wird gefragt, ob es um diesen, die folgenden oder alle geht.
Eine Google-Einladung, vollständig
Ein Termin aus einem verbundenen Google-Kalender zeigt, was Google zeigt: Beginn und Ende, das Meet mit einer Schaltfläche zum Beitreten, die Eingeladenen mit ihrer Antwort, die Organisatorin an erster Stelle und die Anhänge. Ihre Antwort, ja, vielleicht oder nein, geht an Google Kalender, der die Organisatorin benachrichtigt.
Ein Termin, neben dem Monat bearbeitet
Ein geöffneter Termin erscheint in einem Panel rechts vom Monat; „Bearbeiten“ klappt dort das Formular auf: Titel, Kalender, Zeiten, Ort, Status und Farbe, der Monat bleibt dabei im Blick.
Der Kalender auf dem Smartphone
Auf dem Smartphone verdichtet sich der Monat zu Punkten, und der gewählte Tag wird darunter aufgelistet. Der angetippte Termin fährt als Blatt hoch, bereit zum Bearbeiten.
Einen Kalender per Link teilen
Ein schreibgeschützter Link, benannt, damit man weiß, an wen er gegangen ist, kann mehrere Kalender abdecken, zu einem Datum ablaufen und widerrufen werden. Als Webseite öffnet er sich ohne Konto in einem Browser; als iCal-Abonnement wird der Kalender in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook gelesen.
Der Tag
Ein einzelner Tag, Stunde für Stunde: Was sich überschneidet, wird nebeneinander gesetzt, die Erinnerungen und ganztägigen Termine darüber.
Der Kalender als Liste
Die Tage hintereinander, jeder Termin mit seiner Uhrzeit und seiner Farbe, die Erinnerungen abgehakt oder nicht: die Ansicht, die sich am schnellsten lesen lässt.
Was die Person mit dem Link sieht
Der Freigabelink öffnet den Kalender schreibgeschützt, ohne Konto, mit den Zeiten des Kalenders, bis zum oben angezeigten Ablaufdatum.
Einen Kalender anlegen
Ein Name, eine Farbe, eine Sichtbarkeit, privat oder geteilt mit allen, die Zugriff auf den Kalender haben, eine Zeitzone, die seine ganztägigen Termine abgrenzt, und eine Beschreibung.
Mit Google Kalender synchronisiert
Ein Kalender wird mit einem Google-Kalender verbunden, und beide bleiben in beide Richtungen identisch: Ein auf dem Smartphone vereinbarter Termin kommt innerhalb einer Minute an, ein hier angelegter Termin geht an Google. Eine Serie bleibt eine Serie, ein gelöschtes oder verschobenes Vorkommen ist es auf beiden Seiten, und die Eingeladenen und die Erinnerungen bleiben jeweils auf ihrer Seite. Das Fenster des Kalenders sagt, mit welchem Kalender er verbunden ist, wann er zuletzt synchronisiert wurde oder was Google geantwortet hat.
Ein Schlüssel, dann eine Freigabe pro Kalender
Keine Google-Verbindung nötig: Die Website hat ihr Dienstkonto, dessen Schlüssel verschlüsselt bleibt. Jeder Kalender wird mit seiner Adresse geteilt, mit dem Recht, Termine zu bearbeiten, und das Entfernen dieser Freigabe beendet die Synchronisierung. Der Konfigurations-Tab zeigt die gesamte Einrichtung, von der Google-Konsole bis zum ersten verbundenen Kalender. Auch die Termine anderer Module, etwa geplante Veröffentlichungen, können zu Google gehen.
Ein online vereinbarter Termin, mit seiner Videokonferenz
Eine Buchung kommt im Kalender „Online-Buchungen“ an, mit den Kontaktdaten der Person, ihren Antworten und dem Link zur Videokonferenz dort, wo der Termin sagt, wo er stattfindet, klickbar. Der Meet-Anruf erscheint bei der Bestätigung und verschwindet bei der Absage. Die Schaltfläche „Zeitfenster blockieren“ setzt einen Termin „Nicht verfügbar“, den die Buchungsseiten respektieren. Die Termine selbst werden in den Buchungen verfolgt.
Was der Kalender außerdem kann
- Eine Erinnerung ist kein Termin: Sie hat eine Frist, wird abgehakt, wenn sie erledigt ist, und benachrichtigt per Benachrichtigung oder E-Mail.
- Mit jemandem zum Lesen oder zum Schreiben teilen.
- Jeder Kalender trägt seine Zeitzone, und ein Termin kann den ganzen Tag dauern.
- Die Termine der anderen Module kommen von selbst an: Wer die Veröffentlichung eines Artikels plant, lässt ihn in einem eigens angelegten Kalender erscheinen, mit einem Link, der zum Bildschirm zurückführt, von dem er kommt.
- Wie alles andere wird das Modul abgeschaltet, wenn die Website es nicht braucht.