Een complete agendamodule, voor projecten die dat nodig hebben: afspraken, beschikbaarheid, deadlines.
De maand in één oogopslag
Alle agenda's in dezelfde weergave, elk in zijn kleur, met de knoppen om een afspraak of herinnering aan te maken of een tijdvak te blokkeren.
De week: afspraken, herinneringen en hele dagen
Meerdere agenda's, een per onderwerp, elk met zijn kleur: afspraken, deadlines en geplande publicaties bestaan naast elkaar zonder te vermengen, en worden met één klik getoond of verborgen. De weekweergave plaatst de herinneringen, de hele dagen en de overlappende afspraken naast elkaar. Er zijn ook dag-, maand- en agendaweergaven.
Een afspraak: zijn genodigden en hun antwoord
Een geopende afspraak vermeldt zijn datum, zijn status (te bevestigen, bevestigd, geannuleerd) en het antwoord van elke genodigde: geaccepteerd, geweigerd, misschien of geen antwoord. Een terugkerende afspraak beschrijft zijn regel één keer, en bij het verplaatsen wordt gevraagd of het om deze gaat, om de volgende of om alle.
Een Google-uitnodiging, volledig
Een afspraak uit een gekoppelde Google-agenda toont wat Google toont: begin- en eindtijd, de Meet met een knop om deel te nemen, de genodigden met hun antwoord, de organisator vooraan en de bijlagen. Uw antwoord, ja, misschien of nee, gaat naar Google Agenda, dat de organisator waarschuwt.
Een afspraak bewerkt naast de maand
Een geopende afspraak verschijnt in een paneel rechts van de maand; "Bewerken" klapt daar het formulier uit: titel, agenda, tijden, plaats, status en kleur, met de maand steeds in beeld.
De agenda op de telefoon
Op de telefoon krimpt de maand in tot punten en wordt de gekozen dag eronder opgesomd. De aangetipte afspraak schuift op als blad, klaar om te bewerken.
Een agenda delen met een link
Een link om alleen te lezen, met een naam om te weten aan wie hij is gegaan, kan meerdere agenda's omvatten, op een datum verlopen en worden ingetrokken. Als webpagina opent hij zonder account in een browser; als iCal-abonnement wordt de agenda gelezen in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook.
De dag
Eén enkele dag, uur voor uur: wat overlapt, wordt naast elkaar geplaatst, de herinneringen en hele dagen erboven.
De agenda als lijst
De dagen achter elkaar, elke afspraak met zijn tijd en zijn kleur, de herinneringen afgevinkt of niet: de weergave die het snelst te lezen is.
Wat de persoon met de link ziet
De deellink opent de agenda alleen-lezen, zonder account, met de tijden van de agenda, tot de bovenaan getoonde vervaldatum.
Een agenda aanmaken
Een naam, een kleur, een zichtbaarheid, privé of gedeeld met iedereen die toegang heeft tot de agenda, een tijdzone die zijn hele dagen afbakent, en een beschrijving.
Gesynchroniseerd met Google Agenda
Een agenda wordt gekoppeld aan een Google-agenda, en beide blijven in beide richtingen identiek: een afspraak die op de telefoon is gemaakt, komt binnen een minuut aan, een hier aangemaakte afspraak gaat naar Google. Een reeks blijft een reeks, een verwijderd of verplaatst voorkomen is het aan beide kanten, en de genodigden en de herinneringen blijven elk aan hun kant. Het venster van de agenda zegt aan welke agenda hij is gekoppeld, wanneer hij voor het laatst is gesynchroniseerd, of wat Google heeft geantwoord.
Een sleutel, daarna een deling per agenda
Geen Google-verbinding op te geven: de site heeft zijn serviceaccount, waarvan de sleutel versleuteld blijft. Elke agenda wordt gedeeld met zijn adres, met het recht om afspraken te bewerken, en het intrekken van die deling stopt de synchronisatie. Het configuratietabblad toont de hele inrichting, van de Google-console tot de eerste gekoppelde agenda. De data van andere modules, zoals geplande publicaties, kunnen ook naar Google gaan.
Een online gemaakte afspraak, met zijn videovergadering
Een boeking komt aan in de agenda "Online boekingen" met de gegevens van de persoon, zijn antwoorden en de link van de videovergadering waar de afspraak zegt waar hij plaatsvindt, aanklikbaar. De Meet-oproep verschijnt bij de bevestiging en verdwijnt bij de annulering. De knop "Een tijdvak blokkeren" plaatst een afspraak "Niet beschikbaar" die de boekingspagina's respecteren. De afspraken zelf volgt u in de boekingen.
Wat de agenda ook kan
- Een herinnering is geen afspraak: ze heeft een deadline, wordt afgevinkt als ze klaar is, en waarschuwt per melding of per e-mail.
- Delen met iemand om te lezen, of om te schrijven.
- Elke agenda draagt zijn tijdzone, en een afspraak kan de hele dag duren.
- De data van de andere modules komen er vanzelf in: de online zetting van een artikel plannen laat het verschijnen in een voor de gelegenheid aangemaakte agenda, met een link die terugleidt naar het scherm waar het vandaan komt.
- Net als de rest gaat de module uit wanneer de site hem niet nodig heeft.