Une publication traverse des états, et chacun sert à quelque chose. Aucun n'oblige à faire attention : c'est le mécanisme qui empêche la sortie prématurée, pas la vigilance.
Toutes les publications, et leur statut
La liste des publications : leur type, leurs langues et leur statut (brouillon, en revue, programmée, publiée, archivée), avec des onglets pour filtrer et une recherche par titre ou par lien.
Le cycle d'une publication
Le paramétrage : statut, adresse et dates
Brouillon, en attente de revue, programmée, publiée, archivée : le statut se règle ici et se lit dans la liste. Une date de mise en ligne, et une date de dépublication pour ce qui ne doit pas rester. Une publication renommée continue de répondre à son ancienne adresse.
Le menu : prévisualiser, dupliquer
Le menu d'une publication la modifie, la prévisualise, la duplique en brouillon ou la met à la corbeille. La prévisualisation montre la page telle qu'elle sera, sans la publier. Dupliquer crée un brouillon identique, à retoucher : une page réussie sert de modèle à la suivante.
Plusieurs publications d'un seul geste
Cochées dans la liste, plusieurs publications se publient, repassent en brouillon ou partent à la corbeille en un seul geste. La liste se filtre par type, par langue, par statut, et se cherche par titre.
La relecture : approuver ou renvoyer
Une publication envoyée en relecture attend quelqu'un qui a le droit de publier. Il l'ouvre, et le menu Actions lui propose deux réponses : approuver et publier, ou la renvoyer à l'auteur avec un retour écrit, qui la retrouve en brouillon.
Revenir en arrière
L'historique des versions
Chaque enregistrement est conservé, daté et signé. Avant de restaurer une ancienne version, on la compare à la version actuelle pour voir ce qui a changé.
La corbeille : supprimer n'efface pas tout de suite
La corbeille est commune à tous les modules : ce qui est supprimé y attend trente jours et se restaure d'un clic. Une publication liée mise à la corbeille est signalée dans l'éditeur, pour ne pas la montrer par erreur.
Deux personnes sur la même publication
Si quelqu'un a enregistré la publication pendant que vous la modifiiez, votre enregistrement s'arrête et le dit : recharger pour voir sa version, ou écraser avec la vôtre. Rien ne disparaît sans qu'on l'ait choisi.
Montrer une publication à quelqu'un
Un lien de lecture par destinataire
La fenêtre « Liens de lecture » d'une publication crée un lien par destinataire, avec son intitulé, son expiration et son mot de passe facultatif. Elle compte aussi le nombre de fois que chaque lien a été ouvert.
Ce que le destinataire ouvre
Ouverte par son lien de lecture, la publication s'affiche sans le menu du site, préparée pour le client. Ici, un dossier de presse avec ses chiffres clés.
L'aperçu d'un brouillon
Un brouillon se prévisualise depuis sa ligne : la page telle qu'elle sera une fois publiée, à une adresse qui s'ouvre sans compte. De quoi la faire relire avant qu'elle soit en ligne.
Au pied de chaque publication
- Les termes de ses taxonomies, des liens utiles (ceux du site ou les siens) et un bloc de partage composé lien par lien.