Een publicatie doorloopt statussen, en elke status heeft zijn nut. Geen enkele vraagt om extra aandacht: het is het mechanisme dat voortijdige publicatie voorkomt, niet waakzaamheid.
Alle publicaties en hun status
De lijst van publicaties: hun type, hun talen en hun status (concept, in controle, gepland, gepubliceerd, gearchiveerd), met tabbladen om te filteren en een zoekfunctie op titel of link.
De cyclus van een publicatie
De instellingen: status, adres en data
Concept, Wacht op controle, gepland, gepubliceerd, gearchiveerd: de status stelt u hier in en leest u af in de lijst. Een publicatiedatum en een datum om te depubliceren voor wat niet blijvend online hoort te staan. Een hernoemde publicatie blijft bereikbaar op haar oude adres.
Het menu: voorbeeld, dupliceren
Via het menu van een publicatie bewerkt u haar, bekijkt u een voorbeeld, dupliceert u haar als concept of zet u haar in de prullenbak. Het voorbeeld toont de pagina zoals ze zal zijn, zonder haar te publiceren. Dupliceren maakt een identiek concept om aan te passen: een geslaagde pagina dient als sjabloon voor de volgende.
Meerdere publicaties in één handeling
Aangevinkt in de lijst kunt u meerdere publicaties in één handeling publiceren, terugzetten naar concept of in de prullenbak zetten. De lijst filtert u op type, taal en status, en doorzoekt u op titel.
De controle: goedkeuren of terugsturen
Een publicatie die ter controle is gestuurd, wacht op iemand die mag publiceren. Die opent haar, en het menu Acties biedt twee antwoorden: goedkeuren en publiceren, of terugsturen naar de auteur met een schriftelijke terugkoppeling, waarna de auteur haar terugvindt als concept.
Een stap terug
De versiegeschiedenis
Elke opslag wordt bewaard, gedateerd en ondertekend. Voordat u een oudere versie herstelt, vergelijkt u haar met de huidige versie om te zien wat er is veranderd.
De prullenbak: verwijderen wist niet meteen alles
De prullenbak is gemeenschappelijk voor alle modules: wat wordt verwijderd, blijft er dertig dagen en herstelt u met één klik. Een gekoppelde publicatie die in de prullenbak staat, wordt in de editor gemarkeerd, zodat ze niet per ongeluk wordt getoond.
Twee personen aan dezelfde publicatie
Als iemand de publicatie heeft opgeslagen terwijl u eraan werkte, stopt uw opslag en geeft dat aan: opnieuw laden om hun versie te zien, of overschrijven met de uwe. Er verdwijnt niets zonder dat u het zelf hebt gekozen.
Een publicatie aan iemand tonen
Eén leeslink per ontvanger
Het venster ‘Leeslinks’ van een publicatie maakt één link per ontvanger aan, met naam, vervaldatum en optioneel wachtwoord. Het telt ook hoe vaak elke link is geopend.
Wat de ontvanger opent
Geopend via haar leeslink wordt de publicatie getoond zonder het menu van de site, klaargemaakt voor de klant. Hier een persmap met haar kerncijfers.
Het voorbeeld van een concept
Van een concept bekijkt u het voorbeeld vanaf haar regel: de pagina zoals ze zal zijn na publicatie, op een adres dat zonder account opent. Zo kan ze worden nagelezen voordat ze online komt.
Onderaan elke publicatie
- De termen van haar taxonomieën, nuttige links (die van de site of eigen links) en een deelblok dat link voor link wordt samengesteld.