Eine Veröffentlichung durchläuft Zustände, und jeder hat seinen Zweck. Keiner verlangt besondere Aufmerksamkeit: Es ist der Mechanismus, der eine verfrühte Veröffentlichung verhindert, nicht die Wachsamkeit.
Alle Veröffentlichungen und ihr Status
Die Liste der Veröffentlichungen: ihr Typ, ihre Sprachen und ihr Status (Entwurf, in Prüfung, geplant, veröffentlicht, archiviert), mit Tabs zum Filtern und einer Suche nach Titel oder Link.
Der Zyklus einer Veröffentlichung
Die Einstellungen: Status, Adresse und Daten
Entwurf, Wartet auf Prüfung, geplant, veröffentlicht, archiviert: Der Status wird hier eingestellt und in der Liste abgelesen. Ein Veröffentlichungsdatum und ein Datum zum Zurückziehen für Inhalte, die nicht dauerhaft online bleiben sollen. Eine umbenannte Veröffentlichung bleibt unter ihrer alten Adresse erreichbar.
Das Menü: Vorschau, Duplizieren
Über das Menü einer Veröffentlichung kann man sie bearbeiten, als Vorschau ansehen, als Entwurf duplizieren oder in den Papierkorb legen. Die Vorschau zeigt die Seite so, wie sie sein wird, ohne sie zu veröffentlichen. Duplizieren erstellt einen identischen Entwurf zum Überarbeiten: Eine gelungene Seite dient als Vorlage für die nächste.
Mehrere Veröffentlichungen mit einem Handgriff
In der Liste angehakt, lassen sich mehrere Veröffentlichungen mit einem Handgriff veröffentlichen, in den Entwurf zurücksetzen oder in den Papierkorb legen. Die Liste lässt sich nach Typ, Sprache und Status filtern und nach Titel durchsuchen.
Die Prüfung: genehmigen oder zurückgeben
Eine zur Prüfung gesendete Veröffentlichung wartet auf jemanden, der veröffentlichen darf. Diese Person öffnet sie, und das Menü Aktionen bietet zwei Antworten an: genehmigen und veröffentlichen, oder mit einer schriftlichen Rückmeldung an den Autor zurückgeben, der sie dann als Entwurf wiederfindet.
Einen Schritt zurück
Der Versionsverlauf
Jede Speicherung wird aufbewahrt, datiert und signiert. Bevor man eine ältere Version wiederherstellt, vergleicht man sie mit der aktuellen, um zu sehen, was sich geändert hat.
Der Papierkorb: Löschen entfernt nicht sofort alles
Der Papierkorb gilt für alle Module: Was gelöscht wird, wartet dort dreißig Tage und lässt sich mit einem Klick wiederherstellen. Eine verknüpfte Veröffentlichung, die im Papierkorb liegt, wird im Editor gekennzeichnet, damit sie nicht versehentlich angezeigt wird.
Zwei Personen an derselben Veröffentlichung
Hat jemand die Veröffentlichung gespeichert, während Sie sie bearbeitet haben, wird Ihre Speicherung angehalten und weist darauf hin: neu laden, um die andere Version zu sehen, oder mit Ihrer überschreiben. Nichts verschwindet, ohne dass man es gewählt hat.
Eine Veröffentlichung jemandem zeigen
Ein Leselink pro Empfänger
Das Fenster „Leselinks“ einer Veröffentlichung erstellt einen Link pro Empfänger, mit Bezeichnung, Ablaufdatum und optionalem Passwort. Es zählt auch, wie oft jeder Link geöffnet wurde.
Was der Empfänger öffnet
Über ihren Leselink geöffnet, wird die Veröffentlichung ohne das Menü der Website angezeigt, aufbereitet für den Kunden. Hier eine Pressemappe mit ihren Kennzahlen.
Die Vorschau eines Entwurfs
Ein Entwurf lässt sich über seine Zeile als Vorschau ansehen: die Seite so, wie sie nach der Veröffentlichung sein wird, unter einer Adresse, die ohne Konto geöffnet werden kann. So lässt sie sich prüfen, bevor sie online geht.
Am Ende jeder Veröffentlichung
- Die Begriffe ihrer Taxonomien, nützliche Links (die der Website oder eigene) und ein Teilen-Block, der Link für Link zusammengestellt wird.