Een bezoeker boekt een tijdvak op een pagina, u stelt zelf een afspraak voor of stuurt een link naar één persoon: alle drie komen binnen in het scherm Boekingen, met de e-mails, het videogesprek en de agenda die erop volgen.
Het scherm Boekingen: alles wat binnenkomt, en het antwoord
De komende afspraken op één plek, of ze nu van een pagina komen, van een persoonlijke link, of door u zelf zijn voorgesteld, met hun herkomst en status. Via het menu van elke afspraak kunt u hem bevestigen, weigeren, annuleren of verplaatsen, met een optioneel bericht in de e-mail die de persoon ontvangt, of de uitnodiging opnieuw versturen. Precies zoals een antwoord in de agenda.
Afspraken maken: een dag, dan een tijdvak
Een paginablok, zonder formulier om te bouwen. De bezoeker kiest een dag, dan een uur, en laat zijn naam en e-mailadres achter: de afspraak komt in de agenda, als voorlopig gemarkeerd, en u bevestigt hem. De tijdvakken worden berekend op basis van de openingstijden, de gekozen duur (van vijftien minuten tot anderhalf uur) en het aantal aangeboden dagen, waarbij gesloten dagen worden overgeslagen. Meerdere soorten afspraken, op wens een duur die de bezoeker kiest, en automatische bevestiging voor wie dat liever heeft.
Kant van de bezoeker: verplaatsen of annuleren
De bevestigingsmail bevat een link naar de afsprakenpagina, zonder dat er een account hoeft te worden aangemaakt. De persoon ziet er zijn afspraak, verplaatst hem naar een ander vrij tijdvak of annuleert hem, zolang de in het profiel ingestelde termijn niet is verstreken.
Zelf een afspraak voorstellen
U kiest het soort, de duur, een vrij tijdvak of een ander uur, daarna de persoon. De afspraak wordt bevestigd, met zijn Meet-gesprek, en de uitnodiging gaat per e-mail de deur uit. De link van de afspraak wordt ook getoond, om per bericht te versturen. Een tijdvak dat al bezet is wordt gemeld en kan toch worden aangehouden.
De persoonlijke link: de persoon kiest het uur
U legt de afspraak vast, zijn duur of een bandbreedte, en voor wie; de persoon opent de link en kiest het uur uit uw vrije tijdvakken, met naam en e-mailadres al ingevuld. Standaard voor eenmalig gebruik, met een einddatum, en te vervangen als het adres kwijtraakt.
Een profiel: de instellingen maar één keer
De tijden, de gesloten dagen, de soorten afspraken en hun vragen in elke taal, Meet, de bevestiging, de buffer en de termijnen. Elk boekingsblok dat het profiel kiest neemt alles ervan over: een vrije dag of een nieuw soort wordt eenmalig voor alle pagina's ingesteld.
Een online gemaakte afspraak, met zijn videogesprek
Een boeking komt in de agenda "Online boekingen" met de gegevens van de persoon, zijn antwoorden en de link van het videogesprek, op de plek waar het evenement zegt waar het plaatsvindt, aanklikbaar. Het Meet-gesprek verschijnt bij de bevestiging en verdwijnt bij de annulering. De knop "Een tijdvak blokkeren" plaatst een evenement "Niet beschikbaar" dat de boekingspagina's respecteren.
Wat de boekingen verder doen
- Bij afspraken wordt een tijdvak dat al bezet is, door een afspraak of door een met de hand geplaatst evenement, niet meer aangeboden. Twee bezoekers die in dezelfde seconde op hetzelfde klikken, kunnen het niet allebei krijgen.
- Niets kan minder dan een uur van tevoren worden geboekt, en de afspraakaanvragen zijn per adres beperkt.
- Het scherm staat in Planning > Boekingen, naast de agenda, en het blok "Afspraken maken" plaatst u vanuit de editor op een pagina.