De module Kanban volgt het werk in kolommen met kaarten, alleen of met meerdere mensen. Ieder maakt zoveel borden aan als hij wil en bepaalt wie ze ziet: niemand anders, met naam genoemde leden met hun rol, of het hele team. Ieder vindt bij zijn eerste bezoek ook een bord ‘Mijn taken’.
De kaarten, kolom voor kolom
Elke stap heeft zijn kolom en zijn kleur, elke kaart schuift u naar de volgende. Een kaart toont haar tags, haar deadline, haar afgevinkte vakjes, haar reacties en de betrokken personen. Een kolom die als ‘afgerond’ is gemarkeerd, maakt haar kaarten klaar: ze tellen niet meer als te laat.
Zoveel borden als u wilt
Uw eigen borden, de borden die met u zijn gedeeld, die van het hele team: elk met zijn open kaarten, die te laat zijn en de personen die het volgen. Een bord dat zijn tijd heeft gehad, wordt gearchiveerd zonder iets te verliezen.
Alles over een kaart, in een groot venster
Een kaart opent in een groot venster met twee kolommen: links haar beschrijving, in blokken geschreven, haar lijst met selectievakjes en een draad met reacties waarin u iemand met @ noemt; rechts de personen die ervoor zorgen, haar tags, haar deadline en haar kolom. ‘Mij toewijzen’ kost één klik, een reactie is achteraf te verbeteren en de geschiedenis zegt wie wat op de kaart heeft gedaan.
Mijn kaarten, met één klik
Op een teambord houdt ‘Mijn kaarten’ alleen over wat u aangaat. Er wordt ook gefilterd op tag, op deadline (te laat, deze week, zonder deadline) of op een woord uit de titel.
Hetzelfde bord, als lijst
Een regel per kaart, kolom voor kolom, met haar deadline en haar personen: om een heel bord in één oogopslag door te lezen. De keuze wordt van bezoek tot bezoek onthouden.
Privé, gedeeld of open voor het team
Een privébord wordt alleen door zijn eigenaar gezien, beheerders inbegrepen. Gedeeld staat het open voor de gekozen personen, elk met zijn rol: lezer, redacteur of beheerder. Open voor het hele team krijgt het een standaardrol.
Een nieuw bord, al in kolommen
Een nieuw bord begint met kant-en-klare kolommen: ‘Taken’ (te doen, bezig, klaar) of ‘Project’ (ideeën, te doen, bezig, in review, klaar), of met geen enkele. Ieder vindt bij zijn eerste bezoek ook zijn bord ‘Mijn taken’.
Eigen tags voor elk bord
Elk bord heeft zijn tags, een naam en een kleur: ‘Urgent’ betekent op een persoonlijke lijst niet hetzelfde als op het bord van het team. Een tag verwijderen haalt hem van de kaarten, meer niet.
Alles wat op mij staat, op alle borden
Het tabblad ‘Mijn kaarten’ verzamelt de open kaarten waarop men voorkomt, op alle borden die men ziet: te laat, vandaag, deze week, later, zonder datum. Elke regel noemt haar bord en haar kolom, en met een klik opent de kaart op haar bord. Op een kaart gezet worden laat de bel rinkelen en brengt een e-mail, en de dag vóór de deadline volgt een herinnering.
Bestanden op de kaarten, via de mediabibliotheek
Een bestand voegt u toe vanaf de kaart of kiest u in de mediabibliotheek: het komt er geordend binnen, onder dezelfde limieten als de andere uploads. Een afbeelding toont haar miniatuur, een paperclip telt de bestanden op de kaart, en een bestand wordt alleen geserveerd aan wie het bord ziet. Het van de kaart verwijderen laat het in de mediabibliotheek staan.
De deadlines in de kalender
De gedateerde kaarten van een bord komen in de kalender ‘Borden’ van de Planning, op de hele dag en in de kleur van hun bord, voor wie het bord ziet. Het is een instelling per bord, ingeschakeld voor een gedeeld bord; een afgeronde of gearchiveerde kaart verdwijnt er vanzelf uit.
Uw kaarten meteen op het dashboard
Het tabblad ‘Kanban’ van het dashboard zegt hoeveel van uw kaarten te laat zijn, voor vandaag en voor de week, en toont de volgende, elk openend op zijn bord. De kaarten die te laat zijn en die van vandaag komen bij de strook ‘Te behandelen’, en een label telt ze naast ‘Kanban’ in het menu.
Sjablonen om niet alles opnieuw te doen
Een bord dat u telkens opnieuw maakt, bewaart u als sjabloon: zijn kolommen, zijn tags en zijn kaarten, waarvan de deadlines ‘D+n’ worden. Een sjabloon bewerkt u als een bord, blijft buiten de lijsten, de kalender en de meldingen, en wordt voor het hele team geopend wanneer u dat wilt. Een bord dupliceert u ook met één klik, als privékopie.
Een nieuw bord, al gedateerd
Bij het aanmaken van een bord komen de sjablonen van het team bij de startkolommen. Het bord dat van een sjabloon uitgaat, krijgt zijn kolommen, tags en kaarten, en elke ‘D+n’ wordt een echte datum, geteld vanaf de dag van aanmaak.