Les trames
Corps et annexe, le filtre par type, les versions, la duplication.
Une trame est un document type. Les contrats en partent, mais n'en dépendent plus une fois scellés : chacun garde sa propre copie du texte.
1. La liste
Comptabilité → Trames de contrat. Chaque ligne montre le type, les langues écrites, la version en vigueur et le brouillon en cours s'il y en a un. Une trame sans version publiée ne peut pas servir à préparer un contrat.
2. Corps ou annexe
Le filtre sépare les deux types. Un corps porte le texte contractuel ; une annexe porte ce qui varie d'une offre à l'autre. Un contrat prend un corps, et facultativement une annexe : l'écran de préparation refuse d'inverser les deux.
3. Les cinq actions
- Ouvrir un brouillon crée une nouvelle version modifiable, à partir du texte en vigueur.
- Dupliquer crée une autre trame, en brouillon, avec le même texte.
- Modifier change le nom et le type, sans toucher au texte.
- Archiver la retire des listes de choix ; les contrats déjà signés ne bougent pas.
- Supprimer est définitif, et les contrats signés gardent leur propre copie du texte.
Ces deux dernières phrases sont la clé du modèle : ce qui a été signé ne dépend plus de la trame.
4. Créer une trame
Un nom et un type. Le texte s'écrit ensuite, dans la première version, qui naît en brouillon.